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北京公司年会策划流程


北京公司年会年度盛典

北京公司年会策划流程

公司年会不仅是对于个工作的总结,也是加强员工之间相互了解,增加企业凝聚力的纽带,使员工对企业有归属感,激发全体人员的主动性,提员工的沟通交流和提高团结协作能力。 企业年会不仅仅要展示企业业绩,更重要的是能体现公司企业文化,公务在企业年会中所占的比重是韩少, 更多的是通过丰富多彩的活动、晚会的节目、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行等等,带给员工甚至贵宾美好的体验。北京华兴传媒分享企业年会策划有以下几个方面

一是节省预算。首先要了解酒店的定价体系,酒店的价格从高到低会分为门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价网上平台协议价。其次要了解活动场地和舞台设计搭建的价格。再次还要了解接机通勤交通问题等等。

二是节省时间简化橾作流程。传媒公司对酒店场地及提供的服务比较熟悉,可以推荐合适的地点。华兴传媒可以很快报出初步的预算参考。

三、年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是个需要很多协调工作的系统工程。传媒公司的操作经验和工作人员的服务会显得比较重要,因为其在中间沟通协调,能节省举办年会公司人员的时间和精力。

四、年会活动的策划方案非常重要,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、节目选择、舞台及背景搭建、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游等等。其次就是重要的确认实施细节。 首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面

1.各项工作的负责人及联络方式。2.邀请的贵宾及确认其成行。3文书工作、会议资料的准备。4.舞台设计、场地搭建、灯光音晌布置的完成。5交通安排。 6.房间分配表。7.用餐(菜单、餐标、台卡等)8.主持人、表演者的邀请及确认,礼品、胸花、指示牌胸卡。9.年会照片及录像录音资料。

华兴传媒是北京展厅设计公司、展馆设计公司、活动策划公司、北京展览搭建工厂、北京展台搭建工厂。主要服务有:智慧城市展厅/ 展厅施工/ 展馆展厅设计/展厅展馆设计/展览馆设计/企业展厅设计/展览设计/科技展厅设计/科技馆设计/博物馆/纪念馆/校史馆/红色展馆/国防教育馆/展厅策划设计施工/多媒体展厅设计/数字化展馆/智慧党建馆/党建教育馆展厅设计,企业展厅设计/展厅装修/展馆设计/科技馆设计/博物馆设计/机器人展厅/医疗展厅/展厅策划设计与施工/北京展厅设计/北京会议服务/北京展览设计/北京展台搭建。